Anexos a la Normativa de Convivencia
Conjunto Residencial Cumbres de Mirávila - Reglamentos Operativos y de Gestión
Anexo 1: Funcionamiento y Contraloría de la Junta de Condominio
- La Junta estará constituida por 3 miembros principales (Presidente, Vocal A, Vocal B) y 3 miembros suplentes. Debe haber obligatoriamente un representante de cada torre (A y B) entre los principales.
- El postulante debe ser propietario y estar solvente en sus pagos de condominio al momento de la elección y durante su periodo anual.
- Atribuciones principales:
- Las estipuladas en la Ley de Propiedad Horizontal y esta Normativa.
- Control de alquileres de puestos adicionales de estacionamiento (internos y externos) y área de fiestas o churuata.
- Supervisión del personal propio, proveedores de mantenimiento y vigilancia.
- Control de suministros, equipos, suministro de agua y uso de bombas hidroneumáticas.
- Supervisión del cumplimiento de las Normas de Convivencia e implementación de procedimientos operativos para equipos del conjunto (cámaras, sensores de ingreso, piscina, etc.).
- Las atribuciones de los suplentes son de apoyo directo y participativo, distribuidas a criterio del equipo.
- La Junta fijará al menos una reunión mensual pública para tratar mejoras menores, aprobación de presupuestos, mantenimiento e informaciones comunitarias. Los puntos de agenda se publican con 5 días de anticipación y las decisiones se asientan en el libro de actas.
- Límite de ejecución de gastos: La Junta tiene autorización para aprobar gastos menores de hasta BsF. 250.000.000,00 por votación simple, previa notificación a los copropietarios.
- Medios de publicación oficiales: Correo electrónico, WhatsApp, Web oficial (cumbresdemiravila.com) y carteleras del conjunto.
- La destitución anticipada puede solicitarse con el 51% de firmas de copropietarios asistentes en consulta. Las renuncias se cubren con suplentes o mediante asamblea.
- Al término del periodo anual, la Junta saliente debe entregar un informe detallado de gestión y activos.
- Incentivos por servicio:
- Uso gratuito del área de fiestas dos (02) veces durante su año de servicio (cumpliendo las normas generales).
Anexo A: Instrucciones para la Administradora y Contraloría
- El Conjunto mantendrá su cuenta principal en el banco BANESCO, manejada conjuntamente (firmas conjuntas una y una) con la Administradora. Por parte de la JDC, firmarán dos (2) miembros principales.
- Se mantendrá activo el pago electrónico a proveedores gestionado por un miembro principal de la JDC.
- La JDC entrega presupuestos/facturas aprobadas a la Administradora y ejecuta los pagos electrónicos notificando para su registro contable.
- Depósitos obligatorios mensuales de la Administradora en la cuenta de ahorros (Banco BOD):
- 10% del fondo de reserva efectivamente cobrado.
- Porcentaje de haberes de trabajo del fondo de reserva pendiente hasta completar la deuda.
- Ingresos por alquileres de churuata y puestos de estacionamiento.
- Intereses de mora efectivamente cobrados y cuotas extras acordadas.
- La Administradora llevará registro contable independiente y entregará informes financieros detallados al finiquito de su gestión anual.
Anexo 2: Reglamento para Mudanzas, Materiales y Personal Obrero
Notificación previa obligatoria por escrito a:
- Junta de Condominio (JDC)
- Vigilancia del Conjunto y de la Urbanización
Normas de Ejecución:
- Prohibido utilizar los ascensores para cualquier uso distinto a la movilización vertical de personas.
- Respetar estrictamente el horario de trabajos ruidosos.
- El propietario responde por daños en áreas comunes derivados de su mudanza, debiendo repararlos en un lapso no mayor a 5 días hábiles (de lo contrario, la junta los reparará con cargo al recibo de condominio).
- Mantener absoluta limpieza en las áreas comunes de paso.
Control del Personal Obrero (Albañiles, pintores, plomeros, domésticas, etc.):
Deben estar plenamente identificados en garita con:
- Fotocopia de la cédula de identidad.
- Apartamento en el que labora y horario específico.
- Dirección de habitación y teléfono de contacto.
- Empresa para la que presta servicio o indicación si es independiente.
Anexo 3: Reglamento y Funciones del Servicio de Vigilancia
Los vigilantes de nuestro conjunto residencial constituyen una parte fundamental en la vida cotidiana de la comunidad. Son ellos quienes velan por nuestra seguridad, quienes controlan el acceso a nuestro edificio, quienes están pendientes de cualquier situación irregular y quienes muchas veces son los primeros en auxiliarnos en momentos de necesidad.
Les recordamos la importancia fundamental del respeto hacia nuestro personal de vigilancia, así como seguir las indicaciones dadas por ellos sobre las normas de nuestro edificio para una sana convivencia. Ellos son personas que se dedican a servir y colaborar con todos los que habitamos en el conjunto residencial.
Algunos de ellos son personas de la tercera edad, que merecen una consideración y un trato digno, así como a cualquier otro ser humano. Es esencial que todos los copropietarios (adultos y menores de edad) practiquemos la empatía, el respeto y la cortesía con cada uno de ellos.
Un trato respetuoso y amable no solo mejora la convivencia diaria, sino que también reconoce el valioso trabajo que realizan para garantizar nuestra seguridad y tranquilidad. Les invitamos a tratar a nuestro equipo de vigilancia con la consideración y el respeto que se merecen.
- El personal debe estar debidamente uniformado e identificado durante toda su jornada.
- Control de acceso estricto de personal de mantenimiento (jardinería, piscina, bombas, administración, ascensores), visitantes y obreros.
- Realizar rondas periódicas de control por todas las áreas comunes.
- Funciones de Apoyo operativo:
- Manejo de la bomba hidroneumática durante racionamientos de agua según horario establecido por la JDC.
- Encendido oportuno de luces de las torres.
- Puesta manual de portones eléctricos y apertura de emergencia de ascensores con personas dentro en caso de fallas eléctricas.
- Velar activamente por el cumplimiento de las Normas de Convivencia.
- Uso de la Garita de Vigilancia: Prohibido cocinar dentro por seguridad eléctrica y limpieza; el baño debe mantenerse impecable; el equipo instalado es responsabilidad directa del vigilante de turno.